Text copied to clipboard!

Nosaukums

Text copied to clipboard!

Administratīvais speciālists

Apraksts

Text copied to clipboard!

Mēs meklējam Administratīvo speciālistu, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās efektīvu biroja darbību, kā arī atbalstīs vadību un citus darbiniekus ar administratīviem uzdevumiem. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu dokumentu aprites kārtību, komunikācijas plūsmu un vispārēju biroja organizāciju. Administratīvais speciālists būs atbildīgs par dažādu uzdevumu veikšanu, sākot no dokumentu sagatavošanas un arhivēšanas līdz sapulču organizēšanai un klientu apkalpošanai.Ideālais kandidāts ir organizēts, precīzs un spējīgs strādāt dinamiskā vidē. Viņam jābūt labām komunikācijas prasmēm, spējai strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, kā arī jāprot efektīvi pārvaldīt laiku. Administratīvais speciālists bieži darbojas kā starpnieks starp dažādām nodaļām, tāpēc ir svarīgi būt diplomātiskam un profesionālam.Galvenie pienākumi ietver ienākošās un izejošās korespondences apstrādi, dokumentu sagatavošanu un pārvaldību, biroja piederumu pasūtīšanu, sapulču un pasākumu organizēšanu, kā arī klientu un apmeklētāju uzņemšanu. Tāpat Administratīvais speciālists var tikt iesaistīts dažādos projektos, sniedzot administratīvu atbalstu projektu vadītājiem un citiem kolēģiem.Lai veiksmīgi pildītu šo lomu, nepieciešama pieredze līdzīgā amatā, labas datorprasmes (īpaši MS Office), kā arī spēja strādāt ar dokumentu pārvaldības sistēmām. Prasme pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus un saglabāt augstu precizitāti ir būtiska.Mēs piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu, profesionālās izaugsmes iespējas, draudzīgu darba vidi un iespēju strādāt stabilā uzņēmumā. Ja jūs esat motivēts, atbildīgs un meklējat iespēju attīstīt savu karjeru administratīvajā jomā, mēs ar prieku gaidīsim jūsu pieteikumu.

Atbildības

Text copied to clipboard!

Ienākošās un izejošās korespondences apstrāde
Dokumentu sagatavošana, reģistrēšana un arhivēšana
Biroja piederumu pasūtīšana un uzskaite
Sapulču un pasākumu organizēšana
Klientu un apmeklētāju uzņemšana
Atbalsta sniegšana vadībai un kolēģiem
Datu ievade un atjaunošana sistēmās
Iekšējās un ārējās komunikācijas koordinēšana
Ziņojumu un atskaišu sagatavošana
Biroja ikdienas darbības nodrošināšana

Prasības

Text copied to clipboard!

Vidējā vai augstākā izglītība
Pieredze līdzīgā amatā vismaz 1 gads
Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts, dokumentu pārvaldības sistēmas)
Teicamas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu vai krievu valodas zināšanas
Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
Augsta precizitāte un atbildības sajūta
Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
Laika plānošanas prasmes
Pozitīva attieksme un vēlme mācīties